TABS

Wat is het nut van het gebruik van TABS?

Stel, u wilt een adressenlijst maken, waarbij de namen en adressen netjes onder elkaar komen, zoals in het voorbeeld hieronder ▼

De TAB haken staan op de Liniaal en worden aangegeven met een L. (zie rode kader)

Hoe kunt u dit ook voor elkaar krijgen?

Ik ga uit van MS Word 2007, maar andere versies werken vergelijkbaar.

Omdat er een heel aantal kolommen worden gebruikt, is het verstandig, om de Pagina-indeling te wijzigen van Staand, naar Liggend.

Klik bovenin op Pagina-indeling/Afdrukstand en klik op Liggend

Open Word, klik op Tabblad Beeld (zie rode kader)

Zet een Vinkje voor: Liniaal (zie rode kader)

Resultaat: Liniaal is nu zichtbaar ▼ (zie rode kader)

Zet het lettertype bijv. op Arial 8 (zie rode kader)

Nu kunt u de eerste regel intikken, Ik doe de Achternaam eerst, daarna de Voorletter of Naam.

Bijvoorbeeld: Naam: Akker, S. v.d., Straat: Wolfshoek en Nummer, PstCode, Plaats en Telefoon.

Naam staat Links, Adres staat er direct achter en de rest ook.

Nu selecteer ik de tekst met CTRL+A (Tekst krijgt een Blauwe achtergrond)

Bij mij staan de TABS op de volgende afstanden: 5, 9, 10.5, 13.25, 16, 21 en op 22.75

Terwijl de tekst nog is geselecteerd klik u op de liniaal op bovenstaande plaatsen, waardoor ook daar de TAB haken komen te staan.

Toets Tab ▲ (zie rode kader)

Als ik de Cursor nu zet vòòr de W van Wolfshoek en druk op de toets met Tab, dan springt Wolfshoek naar Tab 5.

Hetzelfde doe ik met de 8 van de postcode, zodra ik op de Tab toets druk, dan springt de 8 naar Tab 9.

Met de Woonplaats en Telefoonnummer werkt het op dezelfde manier. (zie rode kader)

Mogelijk wilt u ook nog kolommen voor: E-mail, Datum en Bijzonderheden, voeg die dan nog toe.

Tik de volgende adresregels toe, ga weer naar de eerste letter van de Straat, druk weer op TAB en de straten komen ook netjes onder elkaar.

Enzovoort. . .

Boven de Kolommen wilt u nog tekst zetten.

Als u bovenin het tekstblad, dicht aan de rand Dubbelklikt, opent de Koptekst. (zie rode kader)

Selecteer de Koptekst weer met CTRL+A en plaats de eerder genoemde Tabs op de juiste plek.

Gebruik ook weer lettertype Arial 8.

Zet nu de namen boven de kolommen, t.w. Naam, Adres, PstCode, Plaats en Telefoonnr.

Gebruik hierbij weer de TAB toets.

De Koptekst kan weer uit, door te Dubbelklikken op het Document.

Als u de bladzijden wil nummeren, klik dan op het bovenste pictogram (zie rode kader), en op Onder aan pagina.

(zie rode kader)

Hiermee zullen de pagina's voorzien worden van een oplopend nummer. (zie rode kader)

Het is ook mogelijk om i.p.v. een gewone TAB een Decimaal TAB te zetten. (zie rode kader)

Selecteer eerst de tekst met CTRL+A, zet eerst een gewone TAB, klik op Decimaal en op Instellen.

Het TAB teken L veranderd daarmee in een T op zijn kop.

Daardoor komen Komma's in getallen netjes onder elkaar te staan.

Volgens mij heb ik hierboven wèl de belangrijkste dingen genoemd en de juiste plaatjes getoond.

Succes!

Groeten Wim

vrijdag 17 maart 2023