Gmail Voordelen
Los
van dat jij zelf Efficiënt moet omgaan met je Email
is het natuurlijk ook best wel fijn als het technische gebeuren rond je Email
goed geregeld is. Ik ben een voorstander van Gmail. En hoor ook regelmatig “Gmail is echt ronduit fantastisch.” en
als je gaat zoeken op het internet zie je zulk soort opmerkingen best wel vaak.
Maar waarom dan? In deze post zal ik uitleggen wat de meerwaarde is van Gmail!
Grote opslag
Bij
Gmail beschik je over zo’n 15 GB aan opslag voor je Email & GoogleDrive,
dat is sowieso al veel maar dit is ook nog eens aan het stijgen, door de jaren
heen.
Anti-Spam
Gmail
heeft de meest geniale Spam Filter van alle email opties die ik gezien heb.
Hoewel mijn email adres overal op het internet staat zonder enige vorm van
beveiliging (zoals email weergeven als een plaatje) krijg ik 0 spam berichten
in mijn inbox, wel heel veel in mijn spambox maar dat maakt mij niet uit. Hoe
ze het doen kan je hier zien: (Engels)
Spam, time, and you: An
educational video from Gmail:
https://www.youtube.com/watch?v=8FVme_xIRYk
Search
Google
staat bekend als een goede (misschien wel de beste) zoekmachine, Google is het
bedrijf dat Gmail maakt (Gmail staat dan ook voor GoogleMail). Gmail heeft dus
een belachelijk goede search, daar kan geen andere email provider tegenop.
Chat
Gmail
is meer dan email, er zit namelijk ook een ingebouwde chat functie bij (zelfs
met ondersteuning voor spraak en video!). Chat is vaak veel sneller om iets te
bespreken dan email, er is dan ook een optie om te reageren op een email via
chat (als de andere persoon ook online is), dit kan je al snel een aantal
minuten besparen (en dat telt op per keer..).
Conversation
Vaak
als ik via email wat bespreek met een paar vrienden hoor je van die ene hotmail
gebruiker allemaal geklaag over dat ze heel veel mailtjes in hun inbox hebben.
Bij Gmail heb je dit niet omdat Gmail heel slim ‘converstations’ of ‘threads’
maakt van het email gesprek, alle mailtjes staan simpelweg gegroepeerd bij
elkaar zodat je het makkelijk en snel in 1x door kan lezen.
Labels
Een
optie die (voor zo ver ik weet) uniek is voor Gmail en waar dus veel mensen
moeite mee hebben zijn de Labels. Labels zijn heel wat anders dan de
gebruikelijke mappen, je kan namelijk een mailtje koppelen aan zo veel labels
als jij wilt, bij mappen kan je er maar 1. Zo kan je bijvoorbeeld aangeven dat
een mailtje bij het label ‘Financieel’ hoort, maar ook bij het label
‘Mailinglists’ als je een nieuwsbrief krijgt van jou bank of PayPal. Op deze
manier kan je minder specifieke labels maken dan dat je mappen zou hebben, en
met de search vind je alsnog alles heel snel terug.
Meerdere adressen
Met
Gmail heb je een onbeperkt aantal email adressen. Het is zo dat je
jou-gebruikers-naam@Gmail.com hebt, maar ook @googlemail.com, dat zijn er dus
al 2 (als je er nog meer wilt kan je altijd Google
Apps For Your Domain gebruiken). Daar komt nog eens bij dat je op elk
willekeurige plaats in jou-gebruikers-naam punten mag zetten en dat komt dan
ook bij jou aan (j.ou-geb.r.ui.ker.s.-naa.m), afhankelijk van jou gebruikers
naam heb je er dan dus al best wel veel. En als laatste heb je nog de +, zodra
je een + achter jou gebruikers naam zet mag je verder alles typen, het komt dan
ook bij jou aan (jou-gebruikers-naam+teksthiermaaktnietuit). Zo heb je dus een
onbeperkt aantal email adressen tot je beschikking, dit kan handig zijn als je
je bijvoorbeeld ergens op een website moet registreren en jij verder daar niks
van wil horen, dan registreer je met jou-gebruikers-naam+spam en maak je daar
een filter voor.
Alles in één inbox
Als
je ergens anders ook nog een email adres hebt, bijvoorbeeld hotmail voor je
msn, de email die je standaard krijgt van je internet provider, of een adres
van een website waar jij aan mee werkt, dan kan je deze in Gmail laten
importeren. Als je bij “Settings” kijkt onder het tabblad “Accounts”, daar zie
je dat je accounts kan toevoegen om email van binnen te halen en eventueel ook
andere adressen gebruiken om vanaf te versturen.
Email laten importeren in Gmail
heeft een aantal voordelen:
Niet
meer allemaal verschillende inboxen doorzoeken
De
kracht van Gmail van toepassing op al je adressen
Filters maar eenmalig
instellen voor alles
Filters
Bij
Gmail heb je de mogelijkheid om zelf filters aan te maken, zo kan je
bijvoorbeeld besluiten dat dingen waarvan je van te voren kan weten waar het
over gaat helemaal niet thuis horen in je inbox.
Mailtjes
die alleen als cc naar jou zijn zijn vaak niet echt interessant, deze kan je
dus filteren zodat je dat eens een keer leest als je tijd over hebt. Deze
filters zijn redelijk simpel aan te maken, je kan simpelweg bij een mailtje
klikken dat je mailtjes zoals deze wilt filteren, vaak weet Gmail dan al wat je
bedoeld en geeft je een prima suggestie voor hoe de filter kan zijn.
POP/IMAP
Als
je de interface van Gmail nou helemaal niets vind kan je altijd nog besluiten
om je Gmail te gebruiken met een extern programma zoals Outlook, Windows Live
Mail. Apple Mail, Thunderbird of iets dergelijks.
Gmail
ondersteund namelijk zowel pop3 als IMAP (ik adviseer om altijd IMAP te
gebruiken).
Push
Steeds
meer mensen hebben internet op hun telefoon, daar kan je ook Gmail instellen. Gmail
ondersteund daarvoor ook de zogenaamde ‘push-email’ dit betekend dat jouw
telefoon niet elke zoveel minuten gaat kijken of er nieuwe mail is, nee Gmail
zegt binnen enkele seconden tegen jouw telefoon dat er nieuwe mail is. Dit kost
je wel iets meer van je batterij, maar niet echt noemenswaardig meer in mijn
ervaring.
Sneltoetsen
Met
het toetsenbord kan je echt achterlijk veel sneller werken dan met de muis, ik
ben dan ook heel blij met de sneltoetsen die ingebouwd zijn in Gmail.
Zo
kan je bijvoorbeeld door “g” gevolgd door “i” te typen terug naar je inbox, “o”
of enter opent een mailtje, “j” voor vorige, “k” voor volgende, etc.
Kijk
hier voor het volledige overzicht van sneltoetsen: Keyboard shortcuts.
Labs
Als
je nou denkt dat dit niet genoeg mogelijkheden zijn kan je een kijkje nemen bij
de zogenaamde Gmail Labs, hier staan vele extra functionaliteiten die je kunt
toevoegen aan jouw Gmail. Google released regelmatig nieuwe features die je
simpelweg met één klik kan activeren of deactiveren.
Gratis
En
als klap op de vuurpijl is dat alles nog een gratis ook. Er staan wel wat
Google Ads in je Gmail maar die vallen mij niet eens op. Als ze jou wel
opvallen zul je zien dat ze afhankelijk zijn van de context, het zijn geen
reclame dingetjes waar jij niets aan hebt, waarschijnlijk staat er dus wel wat
interessants voor je bij.
Over
Niels Gouman
Volgens
Niels
is tijd het enige écht schaarse in de wereld. Vandaar dat hij, met zijn bedrijf
"Strategisch Lui", de uitdaging aangaat een tijdrevolutie te
ontketenen.
Wil
jij ook een tijdrevolutie? Abonneer je dan nu, net als 2600 andere
tijdkrijgers, ook op: Hét Slimmer Werken
eZine!
En
tot besluit bestaat er ook nog de eveneens gratis GoogleDrive voor
Cloud-opslag.
Bron:
https://strategischlui.nl/waarom-Gmail/
zondag 26 juni 2016