Gmail Voordelen
Los
van dat jij zelf Efficiënt moet omgaan met je Email
is het natuurlijk ook best wel fijn als het technische gebeuren rond je Email
goed geregeld is.
Ik
ben een voorstander van Gmail.
En
hoor ook regelmatig “Gmail is echt ronduit fantastisch.”
En
als je gaat zoeken op het internet zie je zulk soort opmerkingen best wel vaak.
Maar
waarom dan?
In
deze post zal ik uitleggen wat de meerwaarde is van Gmail!
Grote opslag
Bij
Gmail beschik je over zo’n 15 GB aan opslag voor je
E-mail & GoogleDrive,
dat
is sowieso al veel maar dit is ook nog eens aan het stijgen, door de jaren
heen.
Anti-Spam
Gmail heeft de meest geniale Spam Filter van alle email opties die ik gezien
heb.
Hoewel
mijn email adres overal op het internet staat zonder enige vorm van beveiliging
(zoals
email weergeven als een plaatje) krijg ik 0 spam berichten in mijn inbox,
wel
heel veel in mijn spambox maar dat maakt mij niet
uit.
Hoe
ze het doen kan je hier zien: (Engels)
Spam, time, and you: An educational
video from Gmail:
https://www.youtube.com/watch?v=8FVme_xIRYk
Search
Google
staat bekend als een goede (misschien wel de beste) zoekmachine, Google is het
bedrijf dat Gmail maakt (Gmail
staat dan ook voor GoogleMail).
Gmail heeft dus een belachelijk goede search, daar kan geen andere email
provider tegenop.
Chat
Gmail is meer dan email, er zit namelijk ook een ingebouwde chat functie bij
(zelfs met ondersteuning voor spraak en video!).
Chat
is vaak veel sneller om iets te bespreken dan email, er is dan ook een optie om
te reageren op een email via chat (als de andere persoon ook online is), dit
kan je al snel een aantal minuten besparen (en dat telt op per keer..).
Conversation
Vaak
als ik via email wat bespreek met een paar vrienden hoor je van die ene Hotmail
gebruiker allemaal geklaag over dat ze heel veel mailtjes in hun inbox hebben.
Bij
Gmail heb je dit niet omdat Gmail
heel slim ‘converstations’ of ‘threads’
maakt van het email gesprek, alle mailtjes staan simpelweg gegroepeerd bij
elkaar zodat je het makkelijk en snel in 1x door kan lezen.
Labels
Een
optie die (voor zo ver ik weet) uniek is voor Gmail
en waar dus veel mensen moeite mee hebben zijn de Labels.
Labels
zijn heel wat anders dan de gebruikelijke mappen, je kan namelijk een mailtje
koppelen aan zo veel labels als jij wilt, bij mappen kan je er maar een.
Zo
kan je bijvoorbeeld aangeven dat een mailtje bij het label ‘Financieel’ hoort,
maar ook bij het label ‘Mailinglists’ als je een
nieuwsbrief krijgt van jou bank of PayPal.
Op
deze manier kan je minder specifieke labels maken dan dat je mappen zou hebben,
en met de search vind je alsnog alles heel snel terug.
Meerdere adressen
Met
Gmail heb je een onbeperkt aantal email adressen. Het
is zo dat je jou-gebruikers-naam@Gmail.com hebt, maar ook @googlemail.com, dat
zijn er dus al 2 (als je er nog meer wilt kan je altijd Google
Apps For Your Domain
gebruiken).
Daar
komt nog eens bij dat je op elke willekeurige plaats in jou-gebruikers-naam
punten mag zetten en dat komt dan ook bij jou aan (j.ou-geb.r.ui.ker.s.-naa.m), afhankelijk van jou gebruikers naam heb je er dan
dus al best wel veel.
En
als laatste heb je nog de +, zodra je een + achter jou gebruikers naam zet mag
je verder alles typen, het komt dan ook bij jou aan (jou-gebruikers-naam+teksthiermaaktnietuit).
Zo
heb je dus een onbeperkt aantal email adressen tot je beschikking, dit kan handig
zijn als je je bijvoorbeeld ergens op een website
moet registreren en jij verder daar niks van wil horen, dan registreer je met jou-gebruikers-naam+spam en maak je daar een filter voor.
Alles in één inbox
Als
je ergens anders ook nog een email adres hebt, bijvoorbeeld Hotmail voor je
MSN, de email die je standaard krijgt van je Internet Provider, of een adres
van een website waar jij aan mee werkt, dan kan je deze in Gmail
laten importeren.
Als
je bij “Settings” kijkt onder het tabblad “Accounts”, daar zie je dat je
accounts kan toevoegen om email van binnen te halen en eventueel ook andere
adressen gebruiken om vanaf te versturen.
Email laten importeren in Gmail heeft een aantal voordelen:
Niet
meer allemaal verschillende inboxen doorzoeken
De
kracht van Gmail van toepassing op al je adressen
Filters maar eenmalig
instellen voor alles
Filters
Bij
Gmail heb je de mogelijkheid om zelf filters aan te
maken, zo kan je bijvoorbeeld besluiten dat dingen waarvan je van te voren kan
weten waar het over gaat helemaal niet thuis horen in je inbox.
Mailtjes
die alleen als CC naar jou zijn zijn vaak niet echt
interessant, deze kan je dus filteren zodat je dat eens een keer leest als je
tijd over hebt.
Deze
filters zijn redelijk simpel aan te maken, je kan simpelweg bij een mailtje
klikken dat je mailtjes zoals deze wilt filteren, vaak weet Gmail
dan al wat je bedoeld en geeft je een prima suggestie voor hoe de filter kan
zijn.
POP/IMAP
Als
je de interface van Gmail nou helemaal niets vind kan
je altijd nog besluiten om je Gmail te gebruiken met
een extern programma zoals Outlook, Apple Mail, Thunderbird
of iets dergelijks.
Gmail ondersteund namelijk zowel POP3 als IMAP (ik adviseer om altijd IMAP te
gebruiken).
Push
Steeds
meer mensen hebben internet op hun telefoon, daar kan je ook Gmail instellen.
Gmail ondersteund daarvoor ook de zogenaamde ‘push-email’
dit betekend dat jouw telefoon niet elke zoveel minuten gaat kijken of er
nieuwe mail is, nee Gmail zegt binnen enkele seconden
tegen jouw telefoon dat er nieuwe mail is.
Dit
kost je wel iets meer van je batterij, maar niet echt noemenswaardig meer in
mijn ervaring.
Sneltoetsen
Met
het toetsenbord kan je echt achterlijk veel sneller werken dan met de muis, ik
ben dan ook heel blij met de sneltoetsen die ingebouwd zijn in Gmail.
Zo
kan je bijvoorbeeld door “g” gevolgd door “i” te typen terug naar je inbox, “o” of enter opent een mailtje, “j” voor vorige, “k”
voor volgende, etc.
Kijk
hier voor het volledige overzicht van sneltoetsen: Keyboard shortcuts.
Labs
Als
je nou denkt dat dit niet genoeg mogelijkheden zijn kan je een kijkje nemen bij
de zogenaamde Gmail Labs, hier staan vele extra functionaliteiten
die je kunt toevoegen aan jouw Gmail.
Google
released regelmatig nieuwe features die je simpelweg
met één klik kan activeren of deactiveren.
Gratis
En
als klap op de vuurpijl is dat alles nog een gratis ook.
Er
staan wel wat Google Ads in je Gmail
maar die vallen mij niet eens op.
Als
ze jou wel opvallen zul je zien dat ze afhankelijk zijn van de context, het
zijn geen reclame dingetjes waar jij niets aan hebt, waarschijnlijk staat er
dus wel wat interessants voor je bij.
Over
Niels Gouman
Volgens
Niels
is tijd het enige écht schaarse in de wereld.
Vandaar
dat hij, met zijn bedrijf "Strategisch Lui", de uitdaging aangaat een
tijdrevolutie te ontketenen.
Wil
jij ook een tijdrevolutie?
Abonneer
je dan nu, net als 2600 andere tijdkrijgers, ook op: Hét Slimmer Werken eZine!
En
tot besluit bestaat er ook nog de eveneens gratis GoogleDrive
voor Cloud-opslag.
Bron:
https://strategischlui.nl/waarom-Gmail/
zondag 15 november 2020