Gmail
Voordelen
Los van dat jij zelf Efficiënt moet omgaan met je Email
is het natuurlijk ook best wel fijn als het technische gebeuren rond je Email
goed geregeld is.
Ik ben een
voorstander van Gmail.
En hoor ook regelmatig "Gmail is echt ronduit fantastisch".
En als je gaat zoeken op het internet zie je zulk
soort opmerkingen best wel vaak.
Maar waarom dan?
In deze post zal ik uitleggen wat de meerwaarde is
van Gmail!
Grote opslag
Bij Gmail beschik je over zo'n 15 GB aan opslag
voor je E-mail & GoogleDrive, dat is sowieso al veel maar dit was ook nog
eens aan het stijgen, door de jaren heen.
Anti-Spam
Gmail heeft de meest geniale Spam Filter van alle
email opties die ik gezien heb.
Hoewel mijn email adres overal op het internet staat
zonder enige vorm van beveiliging (zoals email weergeven als een plaatje) krijg
ik 0 spam berichten in mijn inbox, wel heel veel in mijn spambox maar dat maakt
mij niet uit.
Hoe ze het doen kan je hier zien: (Engels)
Spam, time,
and you: An educational video from Gmail:
https://www.youtube.com/watch?v=8FVme_xIRYk
Search
Google staat bekend als een goede (misschien wel de
beste) zoekmachine, Google is het bedrijf dat Gmail maakt (Gmail staat dan ook
voor GoogleMail).
Gmail heeft dus een belachelijk goede search, daar
kan geen andere email provider tegenop.
Chat
Gmail is meer dan email, er zit namelijk ook een
ingebouwde chat functie bij (zelfs met ondersteuning voor spraak en video!).
Chat is vaak veel sneller om iets te bespreken dan
email, er is dan ook een optie om te reageren op een email via chat (als de
andere persoon ook online is), dit kan je al snel een aantal minuten besparen
(en dat telt op per keer..).
Conversation
Vaak als ik via email wat bespreek met een paar
vrienden hoor je van die ene Hotmail gebruiker allemaal geklaag over dat ze
heel veel mailtjes in hun inbox hebben.
Bij Gmail heb je dit niet omdat Gmail heel slim
'converstations' of 'threads' maakt van het email gesprek, alle mailtjes staan
simpelweg gegroepeerd bij elkaar zodat je het makkelijk en snel in 1x door kan
lezen.
Labels
Een optie die (voor zo ver ik weet) uniek is voor
Gmail en waar dus veel mensen moeite mee hebben zijn de Labels.
Labels zijn heel wat anders dan de gebruikelijke
mappen, je kan namelijk een mailtje koppelen aan zo veel labels als jij wilt,
bij mappen kan je er maar een.
Zo kan je bijvoorbeeld aangeven dat een mailtje bij
het label 'Financieel' hoort, maar ook bij het label 'Mailinglists' als je een
nieuwsbrief krijgt van jou bank of PayPal.
Op deze manier kan je minder specifieke labels
maken dan dat je mappen zou hebben, en met de search vind je alsnog alles heel
snel terug.
Meerdere
adressen
Met Gmail heb je een onbeperkt aantal email
adressen.
Het is zo dat je jouw-gebruikers-naam@Gmail.com
hebt, maar ook @googlemail.com, dat zijn er dus al 2 (als je er nog meer wilt
kan je altijd Google Apps For Your Domain gebruiken).
Daar komt nog eens bij dat je op elke willekeurige
plaats in jouw-gebruikers-naam punten mag zetten en dat komt dan ook bij jou aan
(j.ou-geb.r.ui.ker.s.-naa.m), afhankelijk van jou gebruikers naam heb je er dan
dus al best wel veel.
En als laatste heb je nog de +, zodra je een +
achter jou gebruikers naam zet mag je verder alles typen, het komt dan ook bij
jou aan (jouw-gebruikers-naam+teksthiermaaktnietuit).
Zo heb je dus een onbeperkt aantal email adressen
tot je beschikking, dit kan handig zijn als je je bijvoorbeeld ergens op een
website moet registreren en jij verder daar niks van wil horen, dan registreer
je met jouw-gebruikers-naam+spam en maak je daar een filter voor.
Alles in één
inbox
Als je ergens anders ook nog een email adres hebt,
bijvoorbeeld Hotmail voor je MSN, de email die je standaard krijgt van je
Internet Provider, of een adres van een website waar jij aan mee werkt, dan kan
je deze in Gmail laten importeren.
Als je bij "Settings" kijkt onder het
tabblad "Accounts", daar zie je dat je accounts kan toevoegen om
email van binnen te halen en eventueel ook andere adressen gebruiken om vanaf
te versturen.
Email laten
importeren in Gmail heeft een aantal voordelen:
Niet meer allemaal verschillende inboxen
doorzoeken.
De kracht van Gmail van toepassing op al je
adressen.
Filters maar
eenmalig instellen voor alles
Filters
Bij Gmail heb je de mogelijkheid om zelf filters
aan te maken, zo kan je bijvoorbeeld besluiten dat dingen waarvan je van te
voren kan weten waar het over gaat helemaal niet thuis horen in je inbox.
Mailtjes die alleen als CC naar jou zijn zijn vaak
niet echt interessant, deze kan je dus filteren zodat je dat eens een keer
leest als je tijd over hebt.
Deze filters zijn redelijk simpel aan te maken, je
kan simpelweg bij een mailtje klikken dat je mailtjes zoals deze wilt filteren,
vaak weet Gmail dan al wat je bedoeld en geeft je een prima suggestie voor hoe
de filter kan zijn.
POP/IMAP
Als je de interface van Gmail nou helemaal niets
vind kan je altijd nog besluiten om je Gmail te gebruiken met een extern
programma zoals Outlook, Apple Mail, Thunderbird of iets dergelijks.
Gmail ondersteund namelijk zowel POP3 als IMAP (ik adviseer om altijd IMAP te gebruiken).
Push
Steeds meer mensen hebben internet op hun telefoon,
daar kan je ook Gmail instellen.
Gmail ondersteund daarvoor ook de zogenaamde 'push-email'
dit betekent dat jouw telefoon niet elke zoveel minuten gaat kijken of er
nieuwe mail is, nee Gmail zegt binnen enkele seconden tegen jouw telefoon dat
er nieuwe mail is.
Dit kost je wel iets meer van je batterij, maar
niet echt noemenswaardig meer in mijn ervaring.
Sneltoetsen
Met het toetsenbord kan je echt achterlijk veel
sneller werken dan met de muis, ik ben dan ook heel blij met de sneltoetsen die
ingebouwd zijn in Gmail.
Zo kan je bijvoorbeeld door "g" gevolgd
door "i" te typen terug naar je inbox, "o" of Enter opent
een mailtje, "j" voor vorige, "k" voor volgende, etc.
Kijk hier voor het volledige overzicht van
sneltoetsen: Keyboard shortcuts.
Labs
Als je nou denkt dat dit niet genoeg mogelijkheden
zijn kan je een kijkje nemen bij de zogenaamde Gmail Labs, hier staan vele
extra functionaliteiten die je kunt toevoegen aan jouw Gmail.
Google released regelmatig nieuwe features die je
simpelweg met één klik kan activeren of deactiveren.
Gratis
En als klap op de vuurpijl is dat alles nog een
gratis ook.
Er staan wel wat Google Ads in je Gmail maar die
vallen mij niet eens op.
Als ze jou wel opvallen zul je zien dat ze
afhankelijk zijn van de context, het zijn geen reclame dingetjes waar jij niets
aan hebt, waarschijnlijk staat er dus wel wat interessants voor je bij.
Over Niels Gouman
Volgens Niels is tijd het enige écht schaarse
in de wereld.
Vandaar dat hij, met zijn bedrijf "Strategisch
Lui", de uitdaging aangaat een tijdrevolutie te ontketenen.
Wil jij ook een tijdrevolutie?
Abonneer je dan nu, net als 2600 andere
tijdkrijgers, ook op: Hét Slimmer Werken eZine!
En tot besluit bestaat er ook nog de eveneens
gratis GoogleDrive voor Cloud-opslag.
Bron: https://strategischlui.nl/waarom-Gmail/
maandag 25 juli 2022