Gmail Voordelen
Los
van dat jij zelf Efficiënt moet omgaan met je Email
is het natuurlijk ook best wel fijn als het technische gebeuren rond je Email
goed geregeld is. Ik ben een voorstander van Gmail.
En hoor ook regelmatig “Gmail is echt ronduit fantastisch.” en als
je gaat zoeken op het internet zie je zulk soort opmerkingen best wel vaak.
Maar waarom dan?
In
deze post zal ik uitleggen wat de meerwaarde is van Gmail!
Grote opslag
Bij
Gmail beschik je over zo’n 15 GB aan opslag voor je E-mail
& GoogleDrive, dat is sowieso al veel maar dit is
ook nog eens aan het stijgen, door de jaren heen.
Anti-Spam
Gmail heeft de meest geniale Spam Filter van alle email opties die ik gezien
heb. Hoewel mijn email adres overal op het internet staat zonder enige vorm van
beveiliging (zoals email weergeven als een plaatje) krijg ik 0 spam berichten
in mijn inbox, wel heel veel in mijn spambox maar dat maakt mij niet uit. Hoe ze het doen kan je
hier zien: (Engels)
Spam, time, and you: An educational
video from Gmail:
https://www.youtube.com/watch?v=8FVme_xIRYk
Search
Google
staat bekend als een goede (misschien wel de beste) zoekmachine, Google is het
bedrijf dat Gmail maakt (Gmail
staat dan ook voor GoogleMail). Gmail
heeft dus een belachelijk goede search, daar kan geen andere email provider
tegenop.
Chat
Gmail is meer dan email, er zit namelijk ook een ingebouwde chat functie bij
(zelfs met ondersteuning voor spraak en video!). Chat is vaak veel sneller om
iets te bespreken dan email, er is dan ook een optie om te reageren op een
email via chat (als de andere persoon ook online is), dit kan je al snel een
aantal minuten besparen (en dat telt op per keer..).
Conversation
Vaak
als ik via email wat bespreek met een paar vrienden hoor je van die ene hotmail gebruiker allemaal geklaag over dat ze heel veel
mailtjes in hun inbox hebben. Bij Gmail
heb je dit niet omdat Gmail heel slim ‘converstations’ of ‘threads’
maakt van het email gesprek, alle mailtjes staan simpelweg gegroepeerd bij
elkaar zodat je het makkelijk en snel in 1x door kan lezen.
Labels
Een
optie die (voor zo ver ik weet) uniek is voor Gmail
en waar dus veel mensen moeite mee hebben zijn de Labels. Labels zijn heel wat
anders dan de gebruikelijke mappen, je kan namelijk een mailtje koppelen aan zo
veel labels als jij wilt, bij mappen kan je er maar 1. Zo kan je bijvoorbeeld
aangeven dat een mailtje bij het label ‘Financieel’ hoort, maar ook bij het
label ‘Mailinglists’ als je een nieuwsbrief krijgt
van jou bank of PayPal. Op deze manier kan je minder
specifieke labels maken dan dat je mappen zou hebben, en met de search vind je
alsnog alles heel snel terug.
Meerdere adressen
Met
Gmail heb je een onbeperkt aantal email adressen. Het
is zo dat je jou-gebruikers-naam@Gmail.com hebt, maar ook @googlemail.com, dat
zijn er dus al 2 (als je er nog meer wilt kan je altijd Google
Apps For Your Domain
gebruiken). Daar komt nog eens bij dat je op elke willekeurige plaats in jou-gebruikers-naam punten mag zetten en dat komt dan ook
bij jou aan (j.ou-geb.r.ui.ker.s.-naa.m),
afhankelijk van jou gebruikers naam heb je er dan dus al best wel veel. En als
laatste heb je nog de +, zodra je een + achter jou gebruikers naam zet mag je
verder alles typen, het komt dan ook bij jou aan (jou-gebruikers-naam+teksthiermaaktnietuit). Zo heb je dus een onbeperkt aantal
email adressen tot je beschikking, dit kan handig zijn als je je bijvoorbeeld ergens op een website moet registreren en
jij verder daar niks van wil horen, dan registreer je met jou-gebruikers-naam+spam
en maak je daar een filter voor.
Alles in één inbox
Als
je ergens anders ook nog een email adres hebt, bijvoorbeeld hotmail
voor je msn, de email die je standaard krijgt van je
internet provider, of een adres van een website waar jij aan mee werkt, dan kan
je deze in Gmail laten importeren. Als je bij “Settings”
kijkt onder het tabblad “Accounts”, daar zie je dat je accounts kan toevoegen
om email van binnen te halen en eventueel ook andere adressen gebruiken om
vanaf te versturen.
Email laten importeren in Gmail heeft een aantal voordelen:
Niet
meer allemaal verschillende inboxen doorzoeken
De
kracht van Gmail van toepassing op al je adressen
Filters maar eenmalig
instellen voor alles
Filters
Bij
Gmail heb je de mogelijkheid om zelf filters aan te
maken, zo kan je bijvoorbeeld besluiten dat dingen waarvan je van te voren kan
weten waar het over gaat helemaal niet thuis horen in je inbox.
Mailtjes
die alleen als cc naar jou zijn zijn vaak niet echt
interessant, deze kan je dus filteren zodat je dat eens een keer leest als je
tijd over hebt. Deze filters zijn redelijk simpel aan te maken, je kan
simpelweg bij een mailtje klikken dat je mailtjes zoals deze wilt filteren,
vaak weet Gmail dan al wat je bedoeld en geeft je een
prima suggestie voor hoe de filter kan zijn.
POP/IMAP
Als
je de interface van Gmail nou helemaal niets vind kan
je altijd nog besluiten om je Gmail te gebruiken met
een extern programma zoals Outlook, Windows Live Mail. Apple Mail, Thunderbird of iets dergelijks.
Gmail ondersteund namelijk zowel POP3 als IMAP (ik adviseer om altijd IMAP te
gebruiken).
Push
Steeds
meer mensen hebben internet op hun telefoon, daar kan je ook Gmail instellen. Gmail
ondersteund daarvoor ook de zogenaamde ‘push-email’
dit betekend dat jouw telefoon niet elke zoveel minuten gaat kijken of er
nieuwe mail is, nee Gmail zegt binnen enkele seconden
tegen jouw telefoon dat er nieuwe mail is. Dit kost je wel iets meer van je
batterij, maar niet echt noemenswaardig meer in mijn ervaring.
Sneltoetsen
Met
het toetsenbord kan je echt achterlijk veel sneller werken dan met de muis, ik
ben dan ook heel blij met de sneltoetsen die ingebouwd zijn in Gmail.
Zo
kan je bijvoorbeeld door “g” gevolgd door “i” te typen terug naar je inbox, “o” of enter opent een mailtje, “j” voor vorige, “k”
voor volgende, etc.
Kijk
hier voor het volledige overzicht van sneltoetsen: Keyboard shortcuts.
Labs
Als
je nou denkt dat dit niet genoeg mogelijkheden zijn kan je een kijkje nemen bij
de zogenaamde Gmail Labs, hier staan vele extra
functionaliteiten die je kunt toevoegen aan jouw Gmail.
Google released regelmatig nieuwe features die je
simpelweg met één klik kan activeren of deactiveren.
Gratis
En
als klap op de vuurpijl is dat alles nog een gratis ook. Er staan wel wat
Google Ads in je Gmail maar
die vallen mij niet eens op. Als ze jou wel opvallen zul je zien dat ze
afhankelijk zijn van de context, het zijn geen reclame dingetjes waar jij niets
aan hebt, waarschijnlijk staat er dus wel wat interessants voor je bij.
Over
Niels Gouman
Volgens
Niels
is tijd het enige écht schaarse in de wereld. Vandaar dat hij, met zijn bedrijf
"Strategisch Lui", de uitdaging aangaat een tijdrevolutie te
ontketenen.
Wil
jij ook een tijdrevolutie? Abonneer je dan nu, net als 2600 andere
tijdkrijgers, ook op: Hét Slimmer Werken eZine!
En
tot besluit bestaat er ook nog de eveneens gratis GoogleDrive
voor Cloud-opslag.
Bron:
https://strategischlui.nl/waarom-Gmail/
dinsdag 19 september 2017