Adres etiketten maken

 

Met MS Word 2003 of hoger kunt u Adres-etiketten maken, bijvoorbeeld om Kerstkaarten te versturen.

 

Ik zal u uitleggen, op wat voor manier ik dat doe bij Word 2003:

 

Het is handig, om uit te gaan van het juiste, bij u beschikbaar zijnde etiketformaat.

 

I.v.m. de lage prijs, ga ik uit van etiketten, gekocht bij de Action.

Er is daar een soort etiketten te koop:

Het betreft A4 labels 70x37, geschikt voor zowel Inkjet, als Laserprinters. In een verpakking zitten 15 vellen met 21 etiketten per vel, en ik heb daar in december 2015 € 0,79 voor betaald.

 

Bij de Hema zijn etiketten te koop, in vrijwel dezelfde afmeting, en die kosten (per 25) vel

€ 5,00.

 

In deze handleiding, ga ik uit van de Action etiketten.

 

Binnen Word is er een standaard keuze van etiketten beschikbaar, en daar ga ik de Action etiketten aan toevoegen.

In het voorbeeld gebruik ik MS Office Word 2003, maar in latere versies zult u even moeten zoeken, hoe het daar in zijn werk gaat.

 

Binnen Word gaat u naar: Extra/Brieven en verzendlijsten

En u klikt op: Enveloppen en etiketten

 

 

Enveloppen en etiketten zal openen (zie rode kaders)

 

 

Kies: Tabblad Etiketten

Kies: Volledige pagina met hetzelfde etiket

Klik op: Opties

 

Opties zal openen (zie rode kaders)

 

 

Klik op: Nieuw (zie rode kader)

 

Nieuw Aangepast laser zal openen

 

 

Geef bij Etiketnaam een duidelijke naam: Action Etiket A4 70x37 (zie rode kader)

Vul bij alle vensters de juiste informatie in over het etiketvel (heb ik gemeten)

Allereerst vul ik de Etiket-hoogte en breedte in, daarna de rst.

Als alles goed is ingevuld, klik dan op OK.

 

 

Open nieuw document

Binnen Word gaat u naar: Extra/Brieven en verzendlijsten

En u klikt op: Enveloppen en etiketten

Kies: Tabblad Etiketten

Kies: Volledige pagina met hetzelfde etiket (zie rode kaders)

 

 

Klik op: Nieuw document  (Bij etiket staat al het nieuw aangemaakte etiket)

 

 

Onder de naam: Etiketten6 is een nieuw document gekomen met het juiste aantal vakjes, waarin de adresgegevens, per vak gezet kunnen worden.

 

 

Ik heb een begin gemaakt, met het intikken van wat adressen.

Die moeten nog in het midden van het etiket worden gezet.

 

Druk op: CTRL+A en klik op de Centreerknop (zie rode kader)

 

 

Hiermee komen de adressen, netjes in het midden van het etiket te staan. (zie rode kader)

 

Op bovenstaande manier kunt u 21 etiketten per vel maken, moet u meer etiketten hebben, dan moet u de verschillende handelingen gewoon herhalen.

 

Het instellen van het juiste etiketformaat, hoeft maar 1x te gebeuren.

 

De naam van het document kunt u achteraf natuurkijk aanpassen.

 

Bijvoorbeeld: Kerstkaarten 1, Kerstkaarten 2, Kerstkaarten 3, enzovoort.

 

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

 

En nu met Word 2007:

 

Stap 1: Hetzelfde adres op een of meer etiketten (1)

Wilt u een adres afdrukken op één etiket of op het hele vel etiketten, doe dan het volgende:

Open een leeg document in Word.  

Klik op het tabblad Verzendlijsten en vervolgens in de groep 'Maken' op Etiketten.

 

20150819_etiketten maken_2007_lint

 

Stap 2: Hetzelfde adres op een of meer etiketten (2)

In het vak 'Adres' voert u een van deze handelingen uit:

 

Als u adresetiketten wilt maken, geeft u een adres op. Of u bewerkt een bestaand adres, dat u kunt invoegen via het pictogram van een adresboek HMW2010_6_icoon adresboek.  

 

Als u ook een adres van de afzender wilt opgeven, schakelt u het selectievakje Inclusief afzender in en bewerkt u het afzendadres als dat nodig is.  

Als u een ander soort etiket maakt, zoals een boekmerk, typt u de gewenste tekst.

 

Stap 3: Afdrukken

Dan kunt u het etiket gaan afdrukken:

Voer in het vak 'Afdrukken' een van de volgende handelingen uit:

Als u een enkele adresetiket wilt afdrukken, vinkt u Eén etiket aan.

Vervolgens typt of selecteert u het rij- en kolomnummer van het etiket dat u wilt afdrukken.

Zo selecteert u op welk etiket van het etikettenvel het adres komt te staan.  

 

Als u dezelfde gegevens wilt afdrukken op elk etiket op het etikettenveld, vinkt u Volledige pagina met hetzelfde etiket aan. Als u een ander type etiket, de papierinvoer en andere opties wilt aanpassen, klikt u op Opties. Selecteer de gewenste opties en klik op OK. 

Als uw type etiket (te vinden op de verpakking van uw etiketten) niet in het vak 'Productnummer' staat, gebruikt u een van de beschikbare etiketten. U kunt echter ook op Nieuw klikken om uw eigen aangepaste adresetiketten te maken. 

 

Als u de etiketten wilt afdrukken, plaatst u een vel met etiketten in de printer en klikt u op Afdrukken. Als u de bladzijde met etiketten wilt opslaan om deze later te bewerken of af te drukken, klikt u op Opslaan als.  

 

Stap 4: Verschillende adressen op één vel (1)

Wilt u verschillende adressen op een etikettenvel afdrukken, dan zijn er meerdere mogelijkheden. Zo kunt u eenvoudig één pagina maken met een aantal verschillende etiketten die u zelf intypt. Dit gaat als volgt:

 

Klik op het tabblad Verzendlijsten op Etiketten. 

Klik op Opties.  

Kies het printertype en de leverancier van de etiketvellen waarop u de etiketten wilt afdrukken. Selecteer bij 'Productnummer' het nummer dat op de verpakking van de etiketvellen wordt vermeld en klik vervolgens op OK.

 

20150819_etiketten maken_2007_verschillende adressen

 

Stap 5: Verschillende adressen op één vel (2)

 

Klik in het dialoogvenster Enveloppen en etiketten op Nieuw document. 

Er wordt een nieuw etiketdocument geopend.  

Typ de gewenste gegevens op de etiketten die u wilt gebruiken. U kunt ook plaatjes invoegen voor op etiketten of labels.

 

Klik linksboven op de Officeknop en daarna op Afdrukken om de etiketten af te drukken.

 

Wat lastiger wordt het als u meerdere pagina’s met verschillende etiketten wilt afdrukken. Wij gaan daar niet verder op in.

Wilt u hier meer over weten, zoek dan in de Help-functie van Word naar ‘ Etiketten maken en afdrukken voor grote groepen ontvangers’.

 

Bron:

https://www.seniorweb.nl/artikel/word-etiketten-maken-word-2007

Auteur: KD

 

Gewijzigd: 11 oktober 2016

 

Succes,

 

WvdB

 

vrijdag 4 augustus 2017